贵州大学档案馆档案保密制度

 

一、根据《贵州大学档案工作条例》的规定，档案馆负责对学校人事档案及学校各单位形成的文书、教学、科研、基建、财会档案实行集中统一管理。

二、学校各单位必须按照规定，定期将本单位形成的应归档文件材料向档案馆移交，任何单位和个人不得据为自有或长期不交。

三、档案馆应建立科学的管理制度，配备必要的设施，确保档案的安全；采用先进的技术，实现档案管理现代化。

四、对接收的档案进行分类、编目排列和统计，保持档案装具整洁、规范；研究和改进档案保护技术，对已破损的和字迹褪色的档案，及时修复或复制。

五、对保管期限已到的档案进行鉴定，已失去保存价值的档案应征得有关部门的同意，造册登记经分管校领导批准后，予以销毁。

六、每年分别于三月、九月两次，对档案进行防虫、防霉检查和施放防虫药，并认真做好检查结果记录。

七、档案工作人员要严格保守党和国家秘密，遵守《中华人民共和国保密法》和学校有关保密规定，不得在公共场所和亲朋好友谈论档案秘密。

八、档案工作人员玩忽职守造成档案损失、损坏、丢失、擅自提供抄录、公布、涂改、伪造档案的，依照《中华人民共和国档案法》第五章第二十四条追究法律责任。

九、在涉外工作中，对中外合资（包括与港澳台合资）企业，不准让对方人员接触我秘密文件；出境人员不准携带秘密文件、资料。

十、档案材料在使用或整理完后，应及时入柜，不得随便堆放，以防丢失或泄密。

 

二〇〇五年十月十八