贵州大学档案馆成立于2004年11月,即原贵州大学和原贵州工业大学合并时,由两校的干部人事档案室、综合档案室合并组建而成。
贵州大学档案馆为正处级建制单位，下设人事档案科和综合档案科。现有在编工作人员12人，其学历结构是：大学本科学历6 人，大专学历 6 人；职称结构是：副高职称2人，中级职称7人，初级职称2人。全馆总面积977平方米，馆藏有人事档案9383卷、综合档案35771卷（2007年底数据），配置有复印机、打印机、传真机、扫描仪、档案装订机、数码相机、刻录机、空调等设备。
贵州大学档案馆是学校档案归口管理部门，主要工作是负责对学校各单位档案立卷归档工作进行监督检查和指导；负责收集、征集、整理、分类、鉴定、保管、统计全校各类档案和做好档案的提供利用工作；负责对学校专、兼职档案工作人员进行业务培训和指导。
贵州大学档案馆根据国家、教育部和贵州省档案工作法规，结合学校实际，制定了《贵州大学档案馆工作条例》、《贵州大学档案工作立卷规范》、《贵州大学人事档案管理办法》、《贵州大学档案馆保密制度》、《贵州大学档案馆工作职责》、《贵州大学档案馆工作人员职责》、《贵州大学档案馆兼职档案工作人员职责》、《贵州大学各单位档案材料归档范围（试行）》等规章制度，明确规定了各归档单位的工作职责和归档范围、具体内容，在全校实行了依法治馆和档案工作目标管理。
贵州大学档案馆馆址设在花溪北校区博学楼五楼，联系电话：0851-8292173，8291292（传真）。
贵州大学档案馆正按照与学校教育事业发展相适应的，符合高校档案工作发展规律的要求，以党的十七大精神为指导，本着“对历史负责，为现实服务，替将来着想”的思想，紧紧围绕学校中心工作，认真贯彻科学发展观，不断加强档案的硬、软件设施建设，逐步实现档案的现代化管理，切实做好档案收集、管理、利用服务工作，提高档案工作人员的政治业务素质，努力做到内强实质，外树形象，为学校改革、稳定、发展和建设作出应有的贡献。
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