基建档案归档要求

1. 学校基建部门要有一位负责人分管基建档案工作，并配备相应专（兼）职档案人员，负责基建文件材料的形成、积累、归档工作。
2. 基建部门接到基建项目后，在布置工作计划的同时布置形成积累基建文件材料的任务。
3. 基建项目实行总承包给外单位的，由各分承包单位负责收集、整理分包范围内的基建文件材料，交总承包单位汇总、整理，竣工时由总承包单位向学校基建部门提交完整、准确、系统的基建档案材料。
4. 基建项目由几个单位分别承包的，各承包单位负责收集、整理所承包工程的基建文件材料，交学校基建部门汇总、整理。
5. 学校档案部门应随时了解大型基建项目主要的工程进度、督促、指导专（兼）职档案员及工程技术人员做好基建文件材料的积累工作。
6. 基建部门应严格执行基建文件材料的审签制度，明确职责，把好文件材料形成的质量关。
7. 学校的基建部门要检查设计、施工单位基建文件材料的编号是否统一，要与它所反映的对象一致，能揭示其性质与特征。
8. 归档的基建文件材料格式要统一，字迹工整，图象清晰。
9. 归档的底图，格式须按国家制图标准绘制完成。
10. 归档的蓝图，规格必须符合国家标准，字、图清晰，用纸优良。
11. 工程承包合同或施工协议中要依据国家对编制竣工图的要求，对竣工图的编制、整理、审核、交接、验收做出规定，做好施工纪录、交工验收纪录和签证等，编制好竣工图。
12. 凡是重要和经常使用的文件材料要有副本。其它文件材料一般归档一份。
13. 学校基建部门要定期检查、绘制本校的总平面图以及水、电、气、通讯等管网图。
14. 基建档案按工程项目组卷，一项一卷或若干卷。管理性文件材料排在整个项目首卷，其余材料按文件性质分别组成案卷。
15. 文字材料的排列：正件在前，附件在后；印件在前，原稿在后；批复在前，请示在后。图纸按图的类别序号排列（即：地质图、初步设计图、建筑施工图、结构施工图、水工图、电工图、气管图、更改图）。
16. 拆除卷内金属物，对破损的材料进行修补。
17. 在每件文件材料的右上角加盖有单位名称、档号、件号的戳记章，并逐一填写。
18. 输入卷内目录和案卷封面。
19. 基建项目在验收后两个月内归档。

填写基建档案资料移交目录，一式两份，连同案卷经档案部门清点无误后，交接双方在移交目录上签字盖章，各执一份存查。