科研档案归档要求

1. 学校科研管理部门和各课题组，按各自的职责范围，分别形成积累和整理科研工作各阶段的有关文件材料。
2. 归档的科研文件材料必须字迹工整、格式统一，图样清晰，签字手续完备。
3. 科研管理性文件材料归档一份，科研报告底稿一份，复制稿两份，原始资料全部。
4. 课题结束后，由本课题组负责人主持立卷。兼职档案员将形成积累的全部文件材料按要求与课题组的业务性文件汇总整理成卷。
5. 根据科研文件材料形成规律，保持其有机联系和便于利用查考的组卷原则，以及科研文件材料的内容、价值、数量和载体形式等实际情况，将每个研究课题的科研文件材料进行系统整理，视其材料多少，组成一题一卷或一题数卷。将最能反映课题概况的科研文件材料，如开题文件、论文、专著、鉴定材料，成果申报与获奖材料，科研投资与经费核算材料等整理组成综合卷，排放在研究课题全部案卷之首，其余科研文件材料按科研阶段依次系统整理组卷。
6. 拆除案卷内的金属物，对破损的科研文件材料进行修补。
7. 科研文件材料以件为单元。在每件文件材料的右上角盖上有单位名称、档号、件号戳记，并逐项填写。
8. 输入卷内目录、案卷封面。
9. 科研成果档案在鉴定验收后两个月内归档。
10. 暂不申报或中断、停止的研究课题，在课题结束或中断、停止后两个月内归档。
11. 重大科研项目的鉴定、评审工作必须有学校档案部门参加。

课题组填写科研档案移交目录一式两份，连同案卷向档案部门移交，然后经档案部门清点无误后，交接双方在移交目录上签字并各执一份存查。

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